本項目為一個中型會議室，項目具體要求如下：

 會前：簡化準備工作，避免過多紙質文檔資料的打印，明確會議主題；

會中：避免設備過多，繁瑣操作，全程無紙化，實時同步會議資料；

會后：準確的數據統計，保密處理會議內容，清空坐席會議資料。
 

無紙化會議系統專為政府黨政機關、企事業單位、大型集團企業量身定制的無紙化會議系統，提供包括：會議信息上傳、文件分發、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務、信息記錄等功能，幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現場管控，提高與會者的開會效率，同時節省大量資料印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環保理念。

一、方案設計

◆會議部分

會議控制部分主要以會議控制主機+會議系統處理軟件為核心，通過網絡控制終端設備包含15臺升降一體機，1臺LED顯示屏及4套無線話筒。

◆ 擴聲部分

采用4只高品質會議音柱及配套的調音臺、功放及音頻處理設備。

◆ 中控部分

配備智能中控統一控制管理無紙化系統統一開機、關機。
 

二、實現功能

會前

會議管理：創建會議并設置會議主題、會議時間、會議地點、與會人員等會議信息。可根據會議情況設置主持人、秘書。支持同時預約多個會議。

◆ 歡迎界面設置

設置終端歡迎界面樣式與內容。

 ◆ 模擬排位

對與會成員進行模擬排位。

◆ 會議預設

可上傳會議資料、創建投票信息等，支持查看權限控制。

會中

1.會議簽到：主持人或秘書發起簽到，支持一鍵統一簽到。

2.座位信息：可以查看與會成員與會議室座位的對應情況。

3.會議議程：顯示本次會議的議程。

4.會議資料：支持導入各種格式的會議資料，文件不轉換，支持查看權限控制，參會人只可看到有權限的文件。

5.臨時文件：通過U盤，進行閱覽文件或上傳共享其他參會人員，文件同時可保存在服務器和本地。

6.網站瀏覽：可輸入網站地址瀏覽網頁。

7.會議投票：主持位可管理投票，各終端可參與投票并查看實時結果。

8.會議交流：支持與會人員選擇一位或多位與會人員進行交流。

9.電子白板：支持個人使用與多人共享使用。

10.會議批注：可對任意頁面進行手寫批注，并將批注保存上傳至服務器。

11.會議紀要：會議過程中，主持和秘書可以隨時進行會議筆記記錄（圖片格式），并保存上傳至服務器，所有客戶端可查閱。

12.流媒體：可以播放流媒體視頻。

13.會議服務：終端可提交會議服務申請，服務臺顯示申請列表。

14.屏幕分享：將本機屏幕分享給其他與會人員以及大屏同步顯示，客戶端可退出同屏，異步瀏覽本地文件。主持/秘書位可強制所有客戶端同步觀看某終端的屏幕。

15.外部信號：支持1路外部信號接入。

16.界面控制：主持/秘書端可強制所有客戶端切換至歡迎界面、主界面。

會后

◆ 會議信息查看：服務器端可查看歷史會議信息。

◆ 會議信息導出：可以將會議信息及文件導出并保存至本地硬盤。

◆ 會議刪除：會議結束后，將刪除客戶端會議資料。刪除會議時，會清空服務器上本次會議相關資料。